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OA软件(办公自动化系统)和电子招标采购系统相比有何差异?

2022-11-04

A:0A软件和电子招标采购系统的差异性主要体现在软件类型、设计思路和系统功能三个方面。

1、软件类型
OA软件是将文书办公和计算机网络功能结合起来的一种文书办公类系统,应用场景多在公文审批流转、车辆管理等综合性事务管理上。
电子招标采购系统是通过信息系统对招标业务进行管理,实现招标项目各阶段过程信息的前后贯通、工作流程的相对固化规范、招标投标信息资源的共享,以加强业务管控、提升工作效率、实现知识共享、提高服务质量的项目管理类系统。

2、设计思路
OA软件一般以管理综合办公业务的思路进行设计和开发,有较好的表单(如招标立项表单)编制、流程审批的功能;以表单、节点为核心对招标项目全部的内容进行人为分割,需要分节点打开各类表单才能知晓某一招标项目具体内容和进展,无法一站式看到具体招标项目的全貌,更无法进行统计分析并按项目进行全流程过程管控。
招标业务是典型的项目管理型业务,相应的系统以项目管理的思路进行设计和开发,可以一站式看到项目的进展情况、项目各节点内容和审批情况等。各类信息以格式化、数字化方式进行分类存储,可以十分方便地实现对各类信息的查询和统计分析。

3、系统功能
OA软件一般提供适合所有综合管理业务所需要的通用功能,如公文管理、工作计划、工作会议、车辆管理、固定资产、办公用品、通用的表单制作和审批等管理,这些功能是适合所有业务类型的通用功能,不是专门针对招标业务管理而开发的。
电子招标采购系统包括业务管理系统和运营管理系统两大部分,业务管理系统类似于生产性企业的ERP,即招标机构的招标任务委派、招标文件制作、发标、投标、开标、评标、异议、归档等业务节点管理,还包括价格、专家、文件、投标人信息、招标人信息等各类信息资源。运营管理系统包括模板管理、费用管理审批管理、决策管理、识管理、管理、基础管理等功能。招标业务是经济、技术、法律三方面的结合,专业性很强,业务数据之间有很强关联性,具有典型的项目管理特性。

问答来源:《互联网+招标采购实战200问》