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电子招标采购系统建成后,企业应当如何推广?

2023-06-09

A:企业电子招标采购系统建成后,在企业内部推广使用可能遇到阻碍员工排斥情绪明显,技能跟不上,导致系统使用效果不理想。对此,企业可以从以下四个方面进行解决。

1、加强高层宣贯
高层领导应当加强宣贯,说明公司开展采购电子化变革的目标、原因、计划、预期达到的效果,以及此次变革与每个人的具体关联,让员工充分理解此次变革的真正意义与紧迫性,改变员工意识,提高员工的重视程度。同时,在推广过程中,召开阶段性的电子化应用效果总结会议,总结企业电子化的应用程度、达到的效果以及待改进的问题,让员工看得见成果、找得到方向。

2、设置激励制度
可以推出一定的激励措施,如奖金激励、假期激励、绩效激励等,对表现出色的员工予以赞赏和嘉奖,提高员工使用电子招标采购系统的积极性。同时,尽所能为因采购电子化变革而蒙受损失的一些供应商提供补偿,并对其中全力支持变革工作的一些供应商进行嘉奖,使他们在内部评级、优先付款等方面获得实惠。

3、强化操作培训
不是每个员工都具备变革所需的信息技术能力,企业应当强化操作培训,保证相关人员能够无障碍使用系统,但是经过培训,可能仍会存在部分员工无法满足要求的现象,对于这部分员工,企业可以进行转岗或其他安排。对于供应商和专家,企业可以提供详细的系统操作手册、操作视频以及线上操作解答,有条件的可以组织集中的操作培训。

4、加强沟通交流
在变革过程中,企业还应当加强与员工、供应商、专家之间的沟通,鼓励每个人公开表达顾虑,积极解决相关问题,避免让传言和负面声音干扰推广实施。

信息来源:《互联网+招标采购实战200问》