一、为什么会卖不如会买?

 

  采购支出通常占销货收入53%，当采购支出直接原料降低，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24%；管销费用必须降低17%；若利润比率想要维持不变，则销货收入必须增加34%。

 

二、为什么有些企业采用分段式采购作业？

 

  分段作业具有以下优点：

  1）每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效率。

  2）一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆瀣一气，否则勾串不易。

 

三、当买方占优势时，采取何种采购策略？

 

  通常会采购压制策略。将采购数量分散给几个供应商，适当施加压力迫使卖方降低，应以采购现货为宜。除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。

要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。不必自行设厂制造。应加以研究采用替代品的可行性，迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。请卖方承担物品运送或储存的责任。

四、当卖方占优势时，采取何种采购策略？

 

  采取灵活多变策略，所需数量需向一家厂商采购。

不主动与供应商洽谈价格，设法与供应商签订长期合约；积极寻求新的供应商，应保有安全存量；买方应设法做到自给自足应积极寻求替代品，着手工程研究来获取较低的采购成本，自行前往供应商处提货。

 

五、双方势均力敌应采取何种采购策略？

 

  交货正常则应保持现况，若有厂商发生延迟交货或数量不足，则在寻求其他厂商承诺后，才谨慎转移数量；

买方可寻机会要求卖方降价。买方可以兼取现货及合约采购。择优选用新的供应商，替代比较不利的来源。应保持相当存货以为缓冲；

若买卖双方配合尚好，则无需设厂制造；

但若双方关系日渐恶化，应考虑自行开发来源的必要。引介替代品造成优势。关注微信公众号每天学点知识专栏免费领取采购资料和年终总结

由于价格工程投入不菲，因此价值工程必须因势制宜。视其买方是否较卖方谁有优势？而要求卖方FOB还是C&F。

 

六、长期合约采购有何优缺点？

 

  所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数量的物品，并签立合约以为双方信守。

  1）其优点：

期约交货，来源稳定；

量值巨大，交易条件较佳；

法律保障，各蒙其利。

 

  2）其缺点：

价格协商不易，合约形同虚设；

合约数量固定，难以配合市场调；

依赖成性，采购功能降低。

 

七、什么是多家供应？有何优缺点？

 

  所谓“多家供应”即分散来源，将采购数量分配给数个不同的供应商。

  1）其优点：

卖方竞争，使卖方产生危机意识；

来源分散，不虞中断；

市场情报较多，有利于掌握趋势；

较易获取产品专业知识。

 

  2）其缺点：

分散采购，损失数量折扣；

买卖双方缺乏依存关系；

增加交货管理的负担。

 

八、什么是独家供应？适用于哪些状况？

 

  所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况：

买卖双方利害与共；

来源管制或独占市场；

精密复杂试制品；

产品生命周期短，及经常需要变更设计；

产品需具有独特性。

 

九、为什么买方不宜过度压迫卖方降价？

 

  因为会造成出现众多劣质厂商。当买方强迫卖方接受不合理的价格时，有些厂商可能会愤而离去，留存的厂商恐怕已无优秀者，造成交货、品质方面的困扰，就买方而言说不定得不偿失。

 

十、造成交货延迟的原因有哪些？

 

购运时间不足；

规格临时变更；

生产计划不正确；

紧急订购；

选错订购对象；

催货不积极；

未能及时供应材料或模具；

技术指导不周；

遇有低价订购。

 

十一、如何才能确保供应商如期交货？

 

制订合理的购运时间；

销售、生产及采购单位加强联系；

期中及催，驻厂查验；

准备替代来源；

加重违约惩罚。

 

十二、如何做好验收工作？

 

点收数量；

检验品质；

确认供应商，物料来自何处，有无错误或混乱；

确定送到日期与验收日期；

确定物料的名称与品质；

清点数量；

通知验收结果；

处理短损；

退还不合格物品；

处理包装材料；

对已验收存储的物品加以标识。